Novoroční připomenutí
21. 10. 2024
Vážení správci,
s blížící se změnou letopočtu si Vám již tradičně touto dobou dovolujeme připomenout nutnost vynulování počítadel dokumentů a dokladů, které nejsou nulovány při změně kalendářního roku automaticky nebo u nich nemáte automatické nulování nastaveno. Tento úkon se týká zejména následujících dokumentů a modulů:
- chorobopisy – nuluje se automaticky v závislosti na nastavení aplikace a zvoleném způsobu číslování (modul Správa databáze -> Konfigurace IS HIPPO -> skupina IS HIPPO -> číslování chorobopisů)
- depozitní doklady (příjmové/výdejové) – rok se nastavuje automaticky dle aktuálního data, pořadové číslo je nutné nastavit ručně – platí pro zařízení, která mají nastavené číslování dokladů(modul Depozita -> menu Nastavení a konfigurace -> Systémová nastavení)(modul Správa databáze -> nadstavbové moduly Depozita)
- faktury pro zdravotní pojišťovny (vyúčtování za léčebnou péči, lékárna) – nutno nastavit ručně(modul Správa databáze -> Konfigurace IS HIPPO -> skupina Doklady pro účetnictví -> fakturace za péči – konfigurace číslování faktur a dobropisů pro ZP)
- lékárna (příjmové/výdejové doklady) – nutno nastavit ručně. Všechny doklady do předchozího roku musí být zadány.(modul Správa databáze -> nadstavbové moduly Lékárna -> skupina Doklady a limity -> Základní nastavení a číslování dokladů -> záložka Konfigurace a číslování dokladů)(modul Lékárna -> menu Lékárna -> Základní nastavení -> skupina Doklady a limity -> Základní nastavení a číslování dokladů -> záložka Konfigurace a číslování dokladů)
- sklad léků – obdobně, jako v případě modulu Lékárna(modul Sklad léků -> menu Nastavení a konfigurace -> Konfigurace -> skupina Konfigurace -> Základní konfigurace a číslování dokladů)
- prodejna – obdobně, jako v případě modulu Lékárna(modul Správa databáze -> nadstavbové moduly Prodejna -> skupina Prodejna -> Prodejny)(modul Prodejna -> menu Prodejna -> Nastavení -> skupina Prodejna -> Prodejny)
- spisová služba – automatické nulování, pokud je nastaveno(modul Správa databáze -> Konfigurace IS HIPPO -> skupina Správa dokumentů -> číslování dokumentů pro spisovou službu)
- přeprava pacientů – nutno nastavit ručně číslo Příkazu a číslování faktur(modul Přeprava pacientů -> menu Nastavení -> Systémová nastavení)
- stížnosti – automatické nulování, pokud je nastaveno(modul Stížnosti -> menu Nastavení a konfigurace -> Konfigurace)
- regulační poplatky – (předpisy a doklady o úhradě) automatické nulování, pokud je nastaveno – týká se ReP za pohotovost(modul Regulační poplatky -> menu Nastavení -> Ambulance – předpisy)
- přímé platby – automatické nulování, pokud je nastaveno(modul Správa databáze -> Konfigurace IS HIPPO -> skupina Doklady pro účetnictví -> platby v zařízení – konfigurace)
- záchytná stanice – nutno nastavit ručně číslování příjmových dokladů a faktur(modul Záchytná stanice -> menu Konfigurace a nastavení -> Základní konfigurace a číslování)
Okamžik vynulování počitadel konzultujte s Vašimi spolupracovníky, kteří se zabývají příslušnou agendou. Dodatečný servisní zásah programátora, spojený s přečíslováním chybně očíslovaných dokladů, bude zpoplatněn podle platného ceníku.
V případě jakýchkoliv nejasností neváhejte kontaktovat v pracovní době (po-pá od 8:00 do 16:00) naše pracovníky na obvyklých telefonních číslech nebo e-mailu pro podporu.